ご家族帯同の方
手順に沿って被扶養者（家族）の現状を調査票に回答してください。職業選択にて無職・学生などを選択されますと必要添付書類が表示されますが、アップロードは不要です。但し、海外出向中であることが確認できるように、調査票末尾の連絡欄に「拠点名」と「家族帯同の旨」を必ず記入してください。
※日本におられる家族については、下記単身赴任者同様、必要資料のアップロードを行ってください。

単身赴任の方
手順に沿って被扶養者（家族）の現状を調査票に回答してください。必要書類の添付画面で表示された書類のアップロードが必要です。お手数ですが、日本国内のご家族に必要書類を準備いただきアップロードを行ってください。必要書類の入手が困難で期限に間に合わない場合は、添付資料名の下の「未提出で進める」にチェックを入れ、コメント入力欄に「資料のアップロード予定日」を記入してください。

所得証明書（非課税証明書）は2023年1月1日現在の住所地の役所が発行します。
このため、その家族が2023年1月以降に転居された場合は、1月1日時点の市町村の役所から郵送により、所得（非課税）証明書等を取り寄せることができます。 取り寄せ方法の詳細は、当該市町村の役所にお問合せください。

■2023年1月時点で海外居住だった場合
2023年1月1日現在、その家族が日本国内にいなかった場合は、所得証明書（非課税証明書）の発行を受けることができません。 この場合の回答は、Webシステムの連絡欄に「帰国日」を入力してください。
（例：「2023年1月1日海外在住　○月×日帰国」）
所得証明書・非課税証明書の提出は不要です

無職のご家族も、所得証明書または非課税証明書の提出が必要です。
収入がゼロであることを確認するためです。
提出いただく最新年度の所得証明書または非課税証明書の記載内容は、2022年1月〜12月の状況になりますが、給与収入のほか給与以外の収入（例：不動産収入等）も確認させていただく目的で、提出を求めています。

役所で入手できます。市町村によっては、支所等でも入手できることがあります。 またマイナンバーカードがあれば、コンビニ交付で入手できる市町村も増えていますので、確認してみてください。

発行はご家族が自身（家族）分について受けることができますし、世帯主（社員本人等）が対象ご家族に代わって受けることもできます。（なお、社員本人の所得証明書は必要ありません）

参考：住民票の別世帯家族の所得証明書の発行申請をする場合は、発行する役所に対し委任状が必要です
（同一世帯の時は委任状不要）。

扶養申請後に、就職等された家族がおられる可能性があるため、毎年調査します。
扶養申請時に添付いただいた所得証明書または非課税証明書についても、記載内容の収入・所得の状況が、毎年6月に年次更新されますので、最新年の状況を確認させていただく目的で、提出いただいています。
（なお、2023年1月1日以降に扶養認定した家族は、調査対象から除いています）

ご自身で写真を撮りアップロードしても構いません、但しアップロード後に全てが写っているか確認してください。（ピント外れ等で判読不明な場合は撮り直してください）

アップロードした書類の原紙は必ず保管しておいてください。
（後日、健保組合から書類の原紙等の提出をお願いする場合があります）

別途次の書類をMMC本社人事部HRサービス課　社保担当宛に提出してください。
法律上、被保険者（社員本人）から、必ずこの終了の届出をしていただく必要があります。（会社関係の扶養終了の手続きとは別になります）

◆『健康保険 被扶養者異動届（扶養終了）』
◆その家族のムラタ健保 保険証
◆扶養終了理由に応じた添付書類

※Webシステム上は、職業欄で「扶養削除」にチェックのうえ回答してください。

12月31日までに退職する方は調査を行いませんので、Webシステムの職業欄で「12/31までに退職」にチェックし、連絡欄に「退職日」を入力してください。（この場合は、異動届・添付書類の提出は不要です）
ただし、退職後「再雇用」となる方は調査対象となりますので回答が必要です。その際は、旧記号番号でログインの上、ご回答をお願いします。

どうしてもやむを得ない事情により、必要書類の入手が困難で期限に間に合わない場合は、添付資料名の下の「未提出で進める」にチェックを入れ、コメント入力欄に「資料のアップロード予定日」を記入してください。

（注）「やむを得ない事情」とは、原則として、長期出張・海外出張、長期旅行、忌引 等です。
これ以外の事情による遅れについては、原則認められませんので、提出期限に間に合うよう添付書類の準備等をお願いします。

Webシステムのログイン画面に入力されたユーザーIDとパスワードに間違いがないか、以下を参照のうえ再度ご確認をお願いします。

• 初回パスワードの冒頭アルファベット2文字も同じく、大文字入力としてください。（例：「MM12345」）
  それでもどうしてもログインできない場合や、パスワードを複数回誤って入力した為アカウントロックが掛かった場合等につきましては、下記サポートセンターまでご連絡ください。

Webシステムの操作マニュアルは村田健保専用ではなく共通のものを使用している為、一部実際の画面とは異なります。
各項目ごとに選択いただく内容等につきましては、実際の画面上にてご確認をお願いします。